BLACKBULL DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

BLACKBULL DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“BLACKBULL” veya “Şirketimiz”) bünyesindeki kişisel veriler, Şirketimizin koruması altındadır. BLACKBULL, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) çerçevesinde kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını ve hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak için teknolojik ve alt yapısal imkanlarını kullanarak, gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

BLACKBULL’a iş başvurusunda bulunan Çalışan Adaylarının kişisel verileri, Şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak ve aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda Kanuna ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir. Aşağıdaki metni inceleyerek, Çalışan Adaylarının Şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilecek olan kişisel verileri ve bunların işlenme amaçları, aktarılabileceği kişiler, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Bilgilendirme amacıyla hazırladığımız bu metinde, tüm Çalışan Adaylarımızı kapsaması adına, işlenebilecek kişisel verilere, bunların işlenme amaçlarına ve kişisel verilerin aktarıldığı taraflara ilişkin bilgilere şeffaflık çerçevesinde yer verilmiştir. Kişilerin başvurduğu pozisyon, çalışma koşulları ya da açık rızaları vb. hususlar kişiden kişiye farklılık gösterebileceğinden, aşağıda yer verilen tüm bilgiler her çalışan Adayı için söz konusu olmayacaktır.

1. Çalışan Adayı Kişisel Verileri

Kişisel veriler, kimliğinizi belirleyen ya da belirlenebilir kılan bilgiler anlamına gelmektedir. Çalışan Adaylarının İnsan Kaynakları (İK) işe alım süreçleri çerçevesinde işlenen kişisel verileri aşağıda belirtilmiştir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. Kimlik Numarası, medeni hali, uyruk (özgeçmişte belirtilmişse), fotoğraf (özgeçmişte veya başvuru formunda sunulmuşsa).
• İletişim Bilgileri: GSM (cep telefonu numarası), e-posta adresi, yazışma adresi.
• Özlük ve Mesleki Bilgiler: Özgeçmişi, eğitim bilgileri (okul, bölüm, mezuniyet tarihi), iş deneyimi bilgileri (önceki işyerleri, pozisyonlar, çalışma süreleri), referansları (referans kişisinin adı, soyadı, çalıştığı kurum, pozisyonu, iletişim bilgileri – referans kişisinin rızası alınarak), askerlik durumu, yabancı dil ve bilgisayar bilgisi gibi mesleki yetkinlikler.
• Başvuru Bilgileri: Başvurulan pozisyon, iş başvurusu yapılan kanal (örn: Şirket web sitesi, kariyer portalları, e-posta), başvuru tarihi.
• Görüşme ve Değerlendirme Bilgileri: Çalışan Adayının başvurusu kapsamında ve mülakatlarda paylaştığı bilgiler, mülakatlara ilişkin notlar ve kayıtlar (ses ve görüntü kayıtları, adayın önceden bilgilendirilmesi ve gerekiyorsa açık rızasının alınması koşuluyla, özellikle uzaktan çevrimiçi imkanlar ve uygulamalar ile gerçekleştirilmesi halinde).
• Test ve Araştırma Bilgileri: Kişilik testi sonuçları, genel yetenek testi sonuçları ve Çalışan Adaylarına uygulanan diğer türlü test, anket, envanter ve benzeri her türlü ölçüm aracının değerlendirilmesi ile ortaya çıkan sonuçlar; Şirket tarafından yapılacak araştırmalar sonucu elde edilen bilgiler (referanslarınız tarafından hakkınızda verilen bilgiler veya mezun olduğunuz üniversitenizden sizin bilginiz ve onayınız ile alınan bilgiler).
• Diğer Bilgiler: Şirketimizde çalışan yakını olup olmadığı bilgisi; iş başvurusuna ilişkin değerlendirmeler ve iş başvurusu neticesi.

Kişilerin başvurduğu pozisyon ve çalışma koşullarına göre uygulanan işe alım süreci farklılık gösterebileceğinden, bu başlıkta belirtilen kişisel veri kategorileri her Çalışan Adayı için geçerli olmayacaktır. Çalışan Adayının bu başlıkta belirtilmeyen herhangi bir kişisel verisinin talep edilmesi veya elde edilmesi halinde Çalışan Adayına ayrıca Kanuna ve mevzuata uygun şekilde aydınlatma yapılmaktadır.

1. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Amacı, Yöntemi ve Yasal Dayanağı

BLACKBULL İK işe alım süreçleri kapsamında Çalışan Adaylarına ait kişisel veriler bu bölümde yer alan amaçlarla, Şirketimize doğrudan yapılan başvurular (iş başvuru formu, e-posta, web sitesi üzerinden), kariyer portalları gibi şirket dışı kanallardan yapılan iş başvuruları, yüz yüze ve uzaktan yapılan iş görüşmeleri ve mülakatlar, BLACKBULL ve BLACKBULL İK iş ortaklarının (örn: işe alım danışmanları) Çalışan Adaylarına yönelik bilgi toplama kanalları ve her türlü yazılı, sözlü, elektronik ortam vasıtasıyla, tamamen otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmakta, Kanunun 5 ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir.

• Şirketimizin tabi olduğu kanunlarda açıkça öngörülmüş olması halinde (KVKK Madde 5/2-a); İşe alım süreçlerinin yürütülmesi, İş teklifi yapılması, pozisyon, ücret ve yan hakların değerlendirilmesi amaçlarıyla, Çalışan Adayı temel bilgileri, Çalışan Adayının başvurduğu pozisyon bilgisi, İş başvurusuna ilişkin değerlendirmeler ve iş başvurusu neticesi bilgileri işlenmektedir.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde (KVKK Madde 5/2-c); İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve başvuruların değerlendirilmesi, Çalışan Adayları ile iletişim kurulması, test ve sınavların uygulanması, mülakatların gerçekleştirilmesi, bunların değerlendirilmesi, İş teklifi yapılması, pozisyon, ücret ve yan hakların değerlendirilmesi amaçlarıyla, Çalışan Adayı kimlik ve iletişim bilgileri, özlük ve mesleki bilgileri, başvuru bilgileri, görüşme ve değerlendirme bilgileri, şirketimizde çalışan yakını olup olmadığı bilgisi, Şirket tarafından yapılan araştırmalar sonucu elde edilen bilgiler, İş başvurusuna ilişkin değerlendirmeler ve iş başvurusu neticesi kişisel verileri işlenmektedir.
• BLACKBULL’ın hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi (KVKK Madde 5/2-ç); Bu Aydınlatma Metninde sayılan Çalışan Adayı Kişisel Verileri, BLACKBULL’ın tabi olduğu hukuki düzenlemeler çerçevesinde yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için zorunlu olduğu hallerde işlenecektir.
• Tarafınızca alenileştirilmiş olması (KVKK Madde 5/2-d); Çalışan Adayı tarafından Linkedin gibi iş arama ve profesyonel sosyal mecralar ve bunlarla sınırlı olmaksızın her türlü dijital veya fiziki mecrada alenileştirilen kişisel veriler, alenileştirme amacına uygun olarak işlenebilecektir.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde (KVKK Madde 5/2-e); İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve başvuruların değerlendirilmesi, Çalışan adayları ile iletişim kurulması, iş teklifi yapılması, pozisyon, ücret ve yan haklar gibi hususların değerlendirilmesi amaçlarıyla, Çalışan Adayı kimlik ve iletişim bilgileri, özlük ve mesleki bilgileri, başvuru bilgileri, iş başvurusuna ilişkin değerlendirmeler ve iş başvurusu neticesi, şirketimizde çalışan yakını olup olmadığı bilgisi, kişisel verileri işlenmektedir.
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla BLACKBULL’ın meşru menfaatleri için kişisel veri işlemenin zorunlu olduğu hallerde (KVKK Madde 5/2-f); İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve başvuruların değerlendirilmesi, Çalışan Adayları ile iletişim kurulması, test ve sınavların uygulanması, mülakatların gerçekleştirilmesi, bunların değerlendirilmesi, iş teklifi yapılması, pozisyon, ücret ve yan hakların değerlendirilmesi, İK faaliyetlerinin yürütülmesi, İK süreçlerinin kontrolü, denetimi, analizi ve iyileştirilmesi amaçlarıyla, Bu Aydınlatma Metninin “Çalışan Adayı Kişisel Verileri” başlığında yer alan kişisel veriler işlenmektedir.

III. Kişisel Verilerin Aktarılması

Çalışan Adaylarının kişisel verileri, yukarıda sayılan amaçların sağlanması için, mevzuata uygun şekilde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde üçüncü kişilerle paylaşılabilir. Bu çerçevede, ilgili kişisel veriler:

• Tedarikçilerimiz ve İş Ortaklarımız: Anket ve araştırma şirketleri, işe alım süreçlerine yönelik iş birliği yapılan tedarikçi firmalar (örn: işe alım danışmanları, değerlendirme merkezi hizmeti sunan firmalar, test/envanter sağlayıcıları); insan kaynakları, muhasebe ve sosyal güvenlik alanlarında destek alınan tedarikçiler ve bu Aydınlatma Metninde sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için hizmet alınan diğer iş ortakları ile.
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat gereği, mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kamu kurum ve kuruluşlarıyla (örn: SGK, vergi daireleri), bir mahkeme kararı uyarınca veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine.

1. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

BLACKBULL olarak, Çalışan Adaylarına ait kişisel veriler kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır. Ancak, Şirketimizin kullandığı bazı bilişim sistemleri ve uygulamaların (örn: e-posta hizmet sağlayıcıları, bulut tabanlı İK yazılımları, kariyer portalları) veri merkezlerinin yurt dışında bulunması veya işe alım süreçlerinde yurt dışı merkezli bir değerlendirme aracı kullanılması gibi durumlarda, kişisel verileriniz; KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen şartlara (ilgili kişinin açık rızasının bulunması, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumanın bulunduğu ilan edilen ülkelere aktarım veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun izninin bulunması gibi) uygun olarak ve gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarıyla sınırlı olmak üzere yurt dışına aktarılabilecektir. Bu tür bir aktarım söz konusu olduğunda tarafınıza ayrıca bilgilendirme yapılacaktır.

1. Özel Nitelikli Kişisel Veriler ve Kullanım Amaçları

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde, Çalışan Adaylarının ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veriler olarak değerlendirilmektedir.

Şirketimiz, işe alım süreçlerinde kural olarak özel nitelikli kişisel verilerinizi talep etmez. Ancak, başvurduğunuz pozisyonun gerektirdiği durumlarda veya ilgili mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde (örn: engelli personel istihdamı kapsamında sağlık verisi) özel nitelikli kişisel verileriniz işlenebilir.

İşe alım sürecinin olumlu sonuçlanmasını takiben işe giriş sürecinde, iş ilişkisi sebebiyle saklanması gerekecek sağlık raporu, adli sicil kaydı gibi bilgi ve belgeler Çalışan Adayından istenebilecek olup, söz konusu özel nitelikli kişisel veriler, BLACKBULL Çalışan Aydınlatma Metni kapsamında ayrıca değerlendirilecektir.

İstisnai hallerde, özel nitelikli kişisel verilerinizin işe alım süreci içinde toplanması söz konusu olursa, özel nitelikli kişisel verileriniz, hukuki düzenlemelerin ve Şirketimiz yükümlülüklerinin gerektirdiği hallerde ve/veya konuya ilişkin açık rızanız çerçevesinde, işyeri sağlığının ve güvenliğinin korunması, hizmet ilişkisinin gereklerinin ve Şirketimizin 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili sair mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi gibi meşru amaçlarla, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak işlenebilir, saklanabilir ve gerekli hallerde ilgili taraf, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir.

1. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

Çalışan Adaylarına ait kişisel veriler, işe alım sürecinin tamamlanmasından sonra, adayın işe alınıp alınmamasına bağlı olarak farklı sürelerle saklanır.

• İşe Alınmayan Adaylar: Kişisel verileriniz, işe alım sürecinin tamamlanmasından itibaren gelecekteki potansiyel pozisyonlar için değerlendirilmek üzere makul bir süre boyunca (genellikle 2 yıl, ancak bu süre Şirket politikalarına göre değişebilir ve bu konuda ayrıca rızanız alınabilir) veya olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanabilir.
• İşe Alınan Adaylar: Kişisel verileriniz, çalışan verisi olarak işlem görmeye başlar ve özlük dosyanızda iş ilişkisi devam ettiği sürece ve iş ilişkisinin sona ermesinden sonra yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu konuda BLACKBULL Çalışan Aydınlatma Metni kapsamında ayrıca detaylı bilgilendirme yapılacaktır.

Her halükarda, kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır. Saklama süresi sona erdiğinde kişisel verileriniz KVKK’ya uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

VII. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

Kanunun 11. maddesi uyarınca BLACKBULL’a başvurarak,

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilme şeklindeki haklarınız uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

VIII. İletişim ve Hakların Kullanılması

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin başvuru ve taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz:

• Yazılı Olarak: Islak imzalı ve kimlik fotokopiniz ile birlikte bir dilekçe ile Şirketimizin “KOŞUYOLU MAH. KOŞUYOLU CAD. NO: 66 İÇ KAPI NO: 1 KADIKÖY / İSTANBUL” adresine iadeli taahhütlü mektup göndererek veya şahsen başvurarak.
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile: Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış bir dilekçeyi Şirketimizin XXX KEP adresine göndererek.
• E-posta ile: Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden [iletişim e-posta adresini buraya ekleyiniz. Örn: kvkk@XXX.com] adresine e-posta göndererek.

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu (açık ve anlaşılır bir şekilde).

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (noter onaylı vekâletname) gerekmektedir. Başvurunun özel nitelikli kişisel veriler kapsamında olması durumunda (örn: sağlık verileri), bu konuda özel yetkilendirmeyi içeren belgelerin de eklenmesi gerekebilir.

Şirketimiz, talebin niteliğine göre başvurunuzu en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.

Taleplerinize sağlıklı yanıt verilebilmesi açısından, talep içeriğinin açık, anlaşılabilir ve mümkünse tarih yönünden belirli olarak iletilmesi önerilmektedir.

BLACKBULL, işbu Aydınlatma Metninde her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, güncel Aydınlatma Metninin [BLACKBULL Web Sitesi Adresi veya duyuru yapılacak diğer resmi kanallar buraya eklenecektir. Örn: www[……].com.tr/kariyer] adresinde yayımlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.